창업 준비 단계에서 키오스크를 넣을지 말지는 인테리어 도면 그릴 때 정해야 편해요. 나중에 끼워 넣으면 전선이 밖으로 돕니다. 토성동3가에서 오픈 준비 중이시라면 지금이 딱 물어볼 때예요.
이 글은 부산 서구 토성동3가에서 키오스크를 처음 알아보시는 분을 위해 썼습니다. 대기 줄, 인건비, 설치 요건, 메뉴 등록 이 네 가지 순서로 읽으시면 판단이 서실 거예요.
키오스크는 생각보다 공간을 가립니다. 화면 앞에 손님이 설 공간이 60cm 정도는 있어야 하고, 그 손님이 다른 손님 동선을 막지 않아야 하거든요. 이 두 가지가 안 되면 놓고도 꾸준히 불편해요.
스탠드형은 바닥에 세워서 안정적이지만 발자국만큼 면적을 씁니다. 자리가 빠듯한 가게가라면 벽에 붙이는 형태나 카운터 위에 올리는 소형을 보시는 편이 낫습니다.
화면 옆에 손님이 가방이나 우산을 놓을 자리를 약간 두면 훨씬 편해집니다. 별것 아닌 것 같아도 주문 속도에 격차가 납니다.
두 대를 한꺼번에 놓으면 대당 요건이 나아지는 경우가 있죠. 처음부터 두 대가 필요하다고 판단되면 나눠 놓는 것보다 같이 잡는 편이 낫습니다.
할부로 들이시면 기기가 가게 자산으로 잡혀서 감가상각으로 처리하실 수 있죠. 세금계산서도 정상 발행되니 토성동3가 사장님 세무 정리에 그대로 넣으시면 돼요.
기기값은 3년 할부로 나눠 내십니다. 한꺼번에 목돈을 넣으실 필요가 없어서, 오픈 준비로 돈 나갈 데가 여러 시기에도 토성동3가 가게가 무리 없이 들이실 수 있죠.
줄이 길어지면 뒤에 선 손님은 시계를 봅니다. 그러다 다섯 명쯤 되면 그냥 돌아서죠. 토성동3가처럼 근처에 대체할 가게가 여러 곳에서는 이 이탈이 그대로 매출 손실입니다.
주문이 끝나면 번호가 찍힌 영수증이 나옵니다. 손님은 번호만 보고 기다리면 되니 ‘제 거 나왔나요’ 하는 질문이 확 줄고, 카운터 앞이 덜 붐빕니다.
주문을 받는 동안에는 다른 일을 못 해요. 커피를 내리다 말고 계산대로 오는 그 왕복이 하루에 수십 번이죠. 화면이 접수를 맡으면 그 왕복이 통째로 사라지죠.
메뉴는 큰 분류를 먼저 잡고 그 아래에 항목을 답니다. 분류가 너무 잘게 쪼개지면 손님이 화면을 여러 번 넘겨야 해서, 보통 대여섯 개로 묶는 게 적당해요.
매운맛 단계나 사리 추가 같은 옵션은 메뉴마다 따로 답니다. 이 옵션 구성이 잘돼 있어야 손님이 카운터에 다시 물으러 오지 않습니다.
자주 바뀌는 메뉴는 아예 ‘오늘의 메뉴’ 칸을 따로 만들어 둡니다. 그 칸 하나만 고치면 되니 손이 훨씬 덜 가죠. 매일 반찬이 바뀌는 백반집이나 그날 들어온 재료로 파는 가게에 잘 맞습니다.
휴대폰이나 집 컴퓨터에서도 메뉴를 고칠 수 있죠. 가게에 나가지 않고도 다음 날 행사 가격을 미리 걸어둘 수 있죠. 쉬는 날에 메뉴판을 손보고 싶을 때 무엇보다 요긴해요.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보입니다. 현금 손님이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있죠.
어떤 메뉴가 몇 개 팔렸는지는 관리 화면에서 즉시 보입니다. 잘 안 나가는 메뉴를 정리하는 판단이 감이 아니라 숫자로 바뀌죠.
주문만 받는 자리 하나를 없앨 수 있느냐, 이게 키오스크 도입의 핵심 계산입니다. 하루 다섯 시간 그 자리에 사람이 서 있었다면 그 시간이 통째로 빠지는 셈이죠.
직원이 갑자기 못 나온 날, 사장님 혼자 주문받고 조리하고 계산까지 하신 적 있으실 겁니다. 화면 한 대가 그 날의 최소한을 지켜줍니다.
주말에만 사람이 모자라는 가게가 많죠. 그 이틀 때문에 상시 인력을 두기는 아깝고요. 키오스크는 요일을 가리지 않으니 주말 피크만 겨냥해 놓는 것도 방식입니다.
동네마다 자주 나가는 메뉴가 다릅니다. 토성동3가에서 잘 팔리는 조합을 첫 화면에 올려두면 손님이 고르는 시간이 줄고 그만큼 줄도 짧아져요.
토성동3가 일대는 점심 시간대에 손님이 한꺼번에 몰렸다가 빠지는 패턴이 뚜렷해요. 이런 곳은 상시 인력보다 피크를 받아내는 장비 쪽이 효율이 좋습니다.
부산 서구 토성동3가에서 배달을 함께 하시면 가게 주문과 배달 주문이 부딪히는 시간대가 생기죠. 화면이 가게 쪽을 맡아주면 사람이 배달 건에 집중할 수 있죠.
본체 색과 마감도 고를 수 있죠. 인테리어와 너무 튀면 가게 분위기를 해치니, 토성동3가 가게 분위기를 말씀해 주시면 무난한 쪽으로 권해드립니다.
토성동3가 가게가 소음이 큰 편이면 화면 안내음만으로는 부족해요. 주문 완료를 화면에 크게 띄우거나 번호표를 뽑아주는 구성으로 보완해요.
중고 기기를 권하지 않는 이유는 부품 수급 때문이죠. 몇 년 지난 모델은 화면이나 프린터가 고장 났을 때 부품이 없어서 통째로 바꿔야 해요.
신입 직원이 들어와도 가르칠 게 줄어드니 적응이 빠릅니다. 주문 접수 절차를 통째로 안 배워도 되니 첫날부터 조리와 응대에 붙일 수 있죠.
객단가가 약간씩 올라가는 경우가 많죠. 화면이 ‘음료 추가하시겠어요’를 매번 빠짐없이 물어보는데, 사람은 바쁘면 그걸 건너뛰거든요.
메뉴별 원가 관리가 가능해집니다. 무엇이 몇 개 나갔는지 제대로 알면 재료를 얼마나 잡아야 하는지도 숫자로 보이거든요.
돈 받는 것과 안 받는 것을 섞어두면 나중에 서로 곤란해집니다. 따라서 처음부터 갈라서 보여드립니다.
직원 교육을 따로 잡는 건, 사장님만 아시면 사장님이 없는 날 가게가 멈추기 때문이죠. 그날 있는 분들까지 같이 봐드립니다.
설치 뒤 며칠은 일부러 연락을 드립니다. 첫 주에 나오는 불편은 보통 화면 구성 문제라 그때 손보면 금방 잡히거든요.
토성동3가 사장님들이 전화 주실 때 제일 많이 꺼내시는 상황을 모았습니다.
이런 경우에는 키오스크보다 다른 선택이 먼저입니다.
아래 요건이 정해져야 토성동3가 키오스크 금액이 나옵니다. 따라서 여기에 숫자를 걸어 두지 않습니다.
숫자는 통화에서, 기준은 여기에 적어 둡니다.
진행이 어디까지 왔는지는 그때그때 알려드립니다. 연락이 끊긴 채 기다리시는 일은 없게 해요.
가게 사진 두세 장이면 첫 상담은 충분해요.
필요 없다고 판단되면 그렇게 말씀드립니다.
설치 후 직원분들께 쓰는 법을 알려드립니다.
토성동3가 가게에 관해 저희가 여쭤볼 내용을 미리 적어뒀습니다. 훑어만 보고 오세요.
기기값보다 중요한 건 몇 년을 문제없이 쓰느냐입니다. 그 기준으로 토성동3가 가게에 맞는 구성을 잡아드리겠습니다.
키오스크 하나로 가게가 완전히 달라지지는 않습니다. 다만 지금 제일 막히는 지점이 주문 접수라면, 그건 확실히 풀립니다.
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