기존에 쓰던 키오스크가 느리거나 자꾸 멈춰서 바꾸려는 경우도 많습니다. 외서면 매장은 지금 무엇이 불편한지부터 듣고, 화면만 바꿔도 되는지 통째로 교체해야 하는지 갈라드려요.
키오스크 견적을 받아보긴 했는데 뭐가 맞는 말인지 모르겠으셨다면, 그 견적서를 그대로 들고 통화해 주세요. 외서면 매장 기준으로 항목마다 이게 왜 들어갔는지 풀어드리겠습니다.
외서면에서 설치하실 때 추가로 청구되지 않는 항목입니다. 나중에 딴소리 나오지 않게 사전에 적어둡니다.
기기값을 깎무척는 대신 사후관리를 줄이는 방식은 쓰지 않습니다. 외서면에서 몇 년 뒤에도 같은 번호로 연락되는 게 더 중요하다고 봅니다.
설치 뒤 며칠은 일부러 연락을 드려요. 첫 주에 나오는 불편은 대개 화면 구성 문제라 그때 손보면 금방 잡히거든요.
외서면에서 배달을 같이 하시면 매장 주문과 배달 주문이 부딪히는 시간대가 생깁니다. 화면이 매장 쪽을 맡무척면 사람이 배달 건에 집중할 수 있습니다.
외서면 상권에 무인 매장이 늘고 있다면 고객이 이미 화면 주문에 익숙해져 있다는 뜻입니다. 그런 동네는 도입 후 적응 기간이 훨씬 짧습니다.
주차가 어려운 자리는 고객이 포장을 사전에 시키고 잠깐 들르는 경우가 많습니다. 외서면 매장이라면 화면에서 포장 시간을 지정하게 열어두는 것도 방법입니다.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많습니다. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
외서면에서 시급을 조금 더 얹어야 사람이 오는 상황이라면, 그 인상분을 몇 달만 모아도 화면 한 대 값이 됩니다. 그 계산부터 해보시죠.
외서면에서 사람 구하기가 예전 같지 않다는 말씀을 정말 많이 듣습니다. 공고를 올려도 연락이 없고, 와도 오래 못 버티죠. 화면은 적어도 갑자기 그만두지 않습니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보이죠. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어들죠.
가장 먼저 체감하시는 건 카운터 앞이 한산해지는 겁니다. 고객이 흩어져 서니 매장이 넓어 보이고, 점주님이 계산대에 묶여 있지 않게 됩니다.
주문 실수로 다시 만드는 일이 줄어들죠. 고객이 직접 고른 그대로 주방에 넘어가니 ‘이거 시킨 거 아닌데요’라는 말을 들을 일이 거의 없죠.
영수증 프린터는 본체 안에 들어 있는 쪽이 낫습니다. 용지 폭이 80mm인지 58mm인지에 따라 소모품 값이 달라지니 이 부분도 짚어드려요.
외서면 매장이 소음이 큰 편이면 화면 안내음만으로는 부족합니다. 주문 완료를 화면에 크게 띄우거나 번호표를 뽑무척는 구성으로 보완합니다.
화면 크기는 21인치 안팎이 무난하고, 메뉴 가짓수가 많으면 27인치로 올립니다. 화면이 크면 한 번에 보이는 메뉴가 늘어 고객이 덜 헤맵니다.
단체 고객이 한 번에 열 개를 시키면 사람이 받을 때는 받아 적다 꼬입니다. 화면은 담은 걸 그대로 보여주니 인원이 많을수록 오히려 빠르고 깔끔합니다.
저녁 장사가 몰리는 두 시간, 그 안에 몇 팀을 더 받느냐가 하루 수익을 정합니다. 한 팀당 접수 시간을 30초만 줄여도 외서면 매장 기준으로 회전 한두 바퀴가 더 돌아갑니다.
점심 피크에 고객이 몰리면 병목은 조리가 아니라 주문 접수에서 먼저 생깁니다. 한 사람이 한 번에 한 명만 받을 수 있으니까요. 키오스크를 두 대만 놓아도 같은 시간에 두 명이 동시에 주문을 넣습니다.
카드 결제 기능은 값에 이미 들어 있습니다. 따로 고르는 옵션이 아니라 모든 기기에 기본으로 붙어 나가니, 결제 때문에 값이 달라지는 일은 없죠.
설치 후 몇 달 지나 구성을 바꾸고 싶어지는 경우가 있습니다. 그때 추가로 드는 비용이 얼마인지도 처음 견적에서 같이 확인해 두시는 게 좋죠.
화면에서 카드 결제를 받으면 결제 수수료는 별도로 붙습니다. 이 수수료는 매장 업종과 수익 크기로 정해지니 상담 때 정확한 구간을 안내드려요.
휠체어나 유아차가 드나드는 매장이라면 화면 앞 통로 폭을 넉넉히 잡습니다. 법으로 정해진 건 아니지만 좁으면 마침내 불만으로 돌아옵니다.
외서면 매장이 좁고 길쭉한 구조라면 안쪽 벽면이 답인 경우가 많습니다. 고객이 들어오면서 자연스럽게 화면을 지나치게 되니까요.
화면 옆에 고객이 가방이나 우산을 놓을 자리를 조금 두면 훨씬 편해지죠. 별것 아닌 것 같아도 주문 속도에 차이가 납니다.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보이죠. 현금 고객이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있습니다.
수익 자료는 그대로 내려받아 세무 자료로 쓰실 수 있습니다. 월말에 영수증을 모아 정리하던 일이 사라지죠. 기간을 정해 뽑으면 되니 분기나 연 단위로 넘기기도 편합니다.
사진을 넣을지 글씨만 넣을지도 정해야 합니다. 사진이 있으면 고르기 쉽지만 화면에 들어가는 개수가 줄어드니, 메뉴가 많은 매장은 인기 메뉴만 사진을 씁니다.
요금을 화면에 어떻게 적을지도 은근히 중요합니다. 부가세 포함인지 아닌지 헷갈리게 두면 계산 단계에서 고객이 멈칫하고, 그 멈칫이 줄로 쌓입니다.
실수로 지운 메뉴는 되살릴 수 있습니다. 지우자마자 사라지는 게 아니라 잠시 보관되니, 잘못 눌렀다고 당황하지 않으셔도 됩니다.
휴대폰이나 집 컴퓨터에서도 메뉴를 고칠 수 있습니다. 매장에 나가지 않고도 다음 날 행사 요금을 사전에 걸어둘 수 있죠. 쉬는 날에 메뉴판을 손보고 싶을 때 특히 요긴합니다.
이러한 일이 반복되면 외서면 매장에 키오스크를 놓을 때가 된 겁니다.
아래에 해당하면 외서면 매장에 설치를 권하지 않습니다.
외서면 키오스크 비용은 아래 항목이 어떻게 정해지느냐에 따라 달라지죠. 같은 동네라도 조건이 다르면 금액이 달라져 여기에 숫자를 적지 않습니다.
같은 조건이면 같은 금액입니다. 통화로 확인해 주세요.
복잡한 서류 절차는 없죠. 매장 상황을 듣고, 구성을 정하고, 날짜를 잡아 설치하는 세 단계로 끝납니다.
지금 가장 불편한 점 한 가지만 말씀해 주세요.
화면 구성 초안을 짜서 먼저 보여드려요.
설치 다음 주에 한 번 더 연락드려 손봐드려요.
이것만 알고 계시면 견적이 훨씬 정확하게 나옵니다. 모르시는 항목은 비워두셔도 됩니다.
급하지 않으셔도 됩니다. 다음 달, 다음 분기 계획이라면 그 일정에 맞춰 준비만 해두겠습니다.
주문 받느라 조리가 밀리는 상황이 계속되면 마침내 고객이 먼저 지칩니다. 그 전에 한 번 상담받아 보시길 권합니다.
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